Dacă ar trebui să numim unele dintre cele mai costisitoare consumabile dintr-un birou, atunci cu siguranță am spune cartușele de cerneală pentru imprimantă. Mai ales dacă cartușele au suferit deteriorari și trebuie înlocuite mai frecvent, cu atât mai mult costul crește. Este important să căutăm întotdeauna tonere pentru imprimantă de cea mai bună calitate, altfel cartușele cu defecțiuni pot dăuna imprimantei, ceea ce înseamnă costuri și mai mari. Totuși, cu o întreținere minimă, cartușele de cerneală vor fi rezistente, durabile, iar imprimanta va funcționa ireproșabil. Iată, în rândurile următoare, ce implică întreținerea adecvată a cartușelor pentru imprimantă:
Înainte de instalarea unui toner, verificați ca acesta să fie în stare intactă și toate componentele sale să fie fixate cu precizie. Puteți bate ușor tonerul de masă înainte de instalare pentru a vă asigura că este intact. De asemenea, contactul tonerului trebuie să fie curat, fără zgârieturi, praf sau alte impurități. Un contact deteriorat determină imprimanta să perceapă niveluri incorecte de cerneală.
În ceea ce privește instalarea, fiecare imprimantă vine cu o procedură diferită pentru instalarea cartușului de cerneală. Este important să citiți manualul de utilizare a imprimantei. În general, orice tonere pentru imprimantă trebuie să se încadreze ușor și fără forță. Forțarea cartușului de cerneală poate deteriora punctul de contact al cartușului sau poate debloca capul imprimantei. De asemenea, cartușul trebuie să iasă cu ușurință ori de câte ori doriți să îl verificați sau să îl schimbați.
Nivelurile de cerneală joacă, la rândul lor, un rol important. Imprimantele moderne dispun de senzori care ajută la monitorizarea nivelului de cerneală și vor afișa o lumină de avertizare atunci când nivelul este scăzut. De asemenea, dacă nu sunteți mulțumit de calitatea imprimării, dacă documentul nu s-a printat până la capăt sau pare a fi șters, acestea sunt tot semne ale unui nivel scăzut de cerneală. Dacă imprimanta nu a mai fost folosită de ceva timp, aceasta poate afișa în mod eronat niveluri scăzute de cerneală. Trebuie doar să ștergeți ușor capul de imprimare pentru ca cerneala să curgă din nou.
Un alt aspect foarte important are legătură cu depozitarea cartușelor de cerneală. Tonerele noi care nu vor fi utilizate prea curând trebuie să fie cât mai etanșe pentru a se preveni uscarea. Etanșeitatea tonerelor este esențială și pentru a împiedica deteriorarea duzei, ceea ce poate duce la scurgeri de cerneală. Întotdeauna aveți grijă să depozitați cartușele de cerneală în poziție verticală, cu duza în poziția superioară. Dacă depozitați un cartuș de cerneală parțial utilizat, asigurați-vă că puneți duza într-un recipient etanș, cum ar fi o hârtie din polietilen, înfășurată cu bandă adezivă.
Cu alte cuvinte, nu este deloc complicat să întrețineți cartușele de cerneală pentru a vă bucura de calitatea lor pe termen lung și pentru a ști cu fiecare document printat că imprimanta se află în stare excelentă. Atunci când tonerul este defect sau nu este compatibil cu imprimanta, nu doar că veți cheltui mai mulți bani pentru înlocuirea cartușelor, dar este foarte proababil să fiți nevoit să cumpărați altă imprimantă. Ca în cazul oricărui alt echipament, cu cât este mai bine întreținut și îngrijit, cu atât vă va servi vreme îndelungată.
